Qui sommes-nous ?
Convaincus que chaque professionnel doit pouvoir se doter d’une GED adaptée à son activité et à sa taille, nous assurons la mise en service et la formation par prise en main à distance sur l’ensemble du territoire national.
Voulant se libérer de la gestion de ses documents papier, une MJPM du Tarn a sollicité Zeendoc.
Comme la solution est vite apparue trop généraliste et trop lourde financièrement, la décision fut prise en 2015, de développer une offre spécifique, parfaitement adaptée aux problématiques des MJPM.
La solution Doc-MJPM apporte une meilleure réponse aux besoins du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs, que les solutions existantes de numérisation ou d’hébergement telles que celles proposées en complément des outils métiers.
Soit les GED sont trop lourdes (techniquement ou financièrement) ou pas assez complètes.
Avec la collaboration de plusieurs MJPM, nous avons pu développer une offre parfaitement adaptée aux MJPM.
De solides Bases
La solution Doc-MJPM repose sur un socle technique robuste. L’éditeur, Sages Informatique, a plus de 22 ans d’expérience dans la gestion électronique des documents (GED) et plus de 100 employés
A ce jour plus de 245.000 utilisateurs font confiance à Zeendoc pour traiter l’ensemble de leurs documents électroniques.
Un système parfaitement sécurisé répondant aux obligations de la CNIL
Disponibilité
Le “Cloud” repose toujours sur des équipements (serveurs, réseaux, stockage) hébergés en Datacenter. Et tous les datacenter ne sont pas égaux.
- Un hébergement français : Iguane Solutions, un hébergeur 100% français et certifié, utilisant des serveurs français et sécurisés fonctionnant à l’énergie verte. Une manière de s’affranchir du cloud act et de garder ses données en France.
- Une infrastructure multi-sites Pour rétablir plus rapidement vos services par rapport à une simple externalisation de vos sauvegardes, la mise en place d’une infrastructure multi-sites est nécessaire pour pallier la défaillance d’un datacenter en évitant toutes perturbations et en améliorant les temps de réponse.
- Données stockées en France et réparties de manière redondante en temps réel sur deux datacenter physiquement distants, dont les serveurs sont dédiés à Zeendoc et synchronisés. Cela permet de garantir une reprise efficace et accélérée de nos services et de votre activité (Plan de Continuité d’Activité/Plan de Reprise d’Activité) en cas d’incident critique ou de défaillance de notre datacenter principal.
CERTIFICATIONS
Voici les 8 certifications de notre datacenter principal :
ISO 27001 / PCI DSS / HDA / OHSAS 18001 / ISO 9001:2015 / ISO 22301 / ISO 14001:2015 / ISO 50001
Pourquoi le mode de calcul classique des fournisseurs de GED et/ou d’hébergement est inadapté aux MJPM ?
Le tarif proposé par les autres fournisseurs de GED ou d’hébergement, est calculé en fonction de la volumétrie réservée en Go ou en documents.
La gestion documentaire à la charge du MJPM est fondée sur des variables diverses : quantité, complexité et durée de la mesure par exemple. Ce mode de tarification peut rapidement entraîner des aberrations au niveau du tarif par MJPM : trop d’investissements pour un MJPM avec peu de mesures et un coût de fonctionnement élevé pour les gros cabinets.
C’est pour cela que nous avons développé un mode de calcul basé sur le nombre de Majeur Protégés actifs, c’est-à-dire un Majeur Protégé pour lequel au moins un document a été déposé dans les 3 derniers mois
Les 3 principaux avantages de 
Simplicité
La Solution Doc-MJPM est conçue pour offrir une prise en main immédiate quel que soit le niveau en informatique de l’utilisateur.
Mobilité
Doc-MJPM permet l’accès à l’ensemble des documents de vos protégés partout et à tout moment : consulter, partager ou traiter des documents, en oubliant le carton sous le bras.
Gain de temps
Avec Doc-MJPM, et son indexation automatique, sa consultation et sa transmission en un clic, vous pourrez libérer un temps précieux pour les visites à vos protégés.
